藤澤労務行政事務所(以下、「当事務所」という)は、依頼者から提供頂く個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、個人情報保護に関する法令を遵守すると共に、その取扱い方針を以下の様に定めます。
社会保険労務士は社会保険労務士法第21条及び第27条の2において、行政書士は行政書士法第12条及び第19条の3において、業務上知り得た依頼者の秘密を守る義務が課せられています。
よって、依頼者から提供頂いた個人情報は、これらの法律の規定に基づき当事務所内の機密事項として厳格に管理します。
当事務所は、次の場合に限り依頼者から提供頂いた個人情報を必要な範囲内で利用します。
1)当事務所が依頼者から受託した業務を遂行する場合
2)当事務所が依頼者の同意を得た上で他の士業者等に業務を再委託する場合
3)当事務所が依頼者に対して情報等をご提供する場合
4)その他、法令で定める特段の事由が生じた場合
当事務所は、依頼者から提供頂いた個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。
1)事前に依頼者本人の同意を得た場合
2)警察署、労働基準監督署その他の官公署から法令に基づく要請を受けた場合
3)その他、法令で定める特段の事由が生じた場合
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、依頼者本人より開示、訂正、利用停止、削除等の請求を受けた場合は、法令の規定と趣旨に従い誠実且つ迅速に対応します。
尚、これらの請求を受けた際は、本人確認の為、自動車運転免許証その他の本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。
当事務所は、代表・藤澤貴司が責任者となり、依頼者から提供頂いた個人情報への不正アクセス、及び紛失、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面と取扱いの両方から安全対策を講じます。
尚、この安全対策は、適宜見直しを行ない改善して行きます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先は以下の通りです。
〒468-0009 愛知県名古屋市天白区元植田一丁目2222-205
藤澤労務行政事務所 代表 藤澤 貴司
TEL 052(802)5453
FAX 052(802)5573